企業職工適崗培訓補貼申領工作指引

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發表時間:2020-09-24 16:54作者:職業培訓部來源:職業培訓部



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寶安區企業職工適崗培訓

補貼申領工作指引






寶安區各企業、各平臺:

《深圳市人力資源和社會保障局 深圳市財政局關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期企業職工適崗培訓有關工作的通知》(深人社發〔2020〕6號)實施以來,寶安區各企業參與適崗培訓熱情高漲,申報量穩居全市各區首位。為提高各企業的申報審核通過率和我區整體的補貼審核進度,結合審核過程中發現的常見問題,現將寶安區企業職工適崗培訓開班備案及補貼申領環節的常見錯誤指引如下,請各企業、平臺仔細對照,認真申報。


一、開班備案環節


企業應在培訓開班前3個工作日,登陸深圳市職業培訓與技能鑒定網上服務系統(以下簡稱舊系統)填報參加培訓人員并提交備案,開班信息一經備案,企業不得修改參加培訓人員。因開班備案環節不需我中心審批,部分企業隨意填報開班備案,導致后續補貼審核環節出現問題。

(提前3個工作日是必須滿足條件,不滿足無法申領補貼。)

備案資料填寫注意事項(該填空的地方填空,該蓋章的地方蓋章,該簽字的地方簽字,該勾選的地方勾選):

1、《開班備案課程表》

(系統下載模板,按要求填寫蓋章后上傳)

(1)分工種填報,勿將多工種填報在一張表格中。直播課程及線下課程的培訓開始時間、培訓結束時間須精確到分鐘,原則上每天學習不超過6學時。

(2)直播課程及線下課程須填寫授課教師信息。

(3)未按《開班備案課程表》開展培訓的,須在補貼申領環節打包上傳至材料“補貼申請”第5項,并在備注處注明。

2、《企業承諾書》(系統打印,按要求簽字蓋章后上傳)

(1)承諾書抬頭單位名稱要填寫,第2點用工形式須勾選,未填寫、勾選,補貼審核不通過,須補充。

(2)若須補充,可在補貼申報環節與《線上數據統計表》打包壓縮后上傳至“補貼申請”第5項,并在備注處注明。

3、《線上平臺承諾書》(系統打印,按要求簽字蓋章后上傳)。


二、補貼申領辦理
(一)申請條件
已辦理開班備案并完成培訓的企業,應在培訓結束后15個工作日內登陸系統,按實際參加培訓員工人數和學時申請補貼。
(二)提交資料
1、《深圳市企業員工適崗培訓補貼申請表》(系統導出,按要求簽字蓋章后上傳)。
2、《適崗培訓補貼參訓人員明細表》(系統導出,按要求蓋章后上傳)。
    此處建議企業人工核對個人補貼額度的明細加總是否與補貼申請表申請金額一致。
3、開戶銀行合法的基本存款賬戶《開戶許可證》或《基本存款賬戶信息》(掃描后蓋章上傳,請檢查與系統填寫一致)。
4、參訓員工屬勞務派遣或服務外包人員的,需提供用工企業與派遣(服務)公司簽訂的服務協議或合同(包括員工姓名、身份證號碼、服務起止期限等內容)。
5、《服務協議》:雙方法定代表人(授權代表)簽字,加蓋公章、騎縫章后掃描上傳(服務協議審核不通過退回的數量巨大)。
(1)如屬企業直接委托第三方線上培訓平臺開展培的,需提供與第三方線上培訓平臺所屬公司簽訂的服務協議;如屬企業通過中間機構開展線上培訓的,需提供以下材料之一:企業直接與第三方線上培訓平臺所屬公司簽訂的服務協議;或企業與中間機構及第三方線上培訓平臺所屬公司簽訂的三方服務協議。企業與平臺是必選兩方,不可以企業與中間機構簽一份,中間機構與平臺簽一份,此類審核不通過。
(2)服務協議應明確線上培訓平臺名稱、所屬公司、網址和ICP備案號等基本信息,線上培訓平臺所屬公司同意企業使用該平臺開展線上培訓,并按照要求提供培訓數據,確保平臺記載的培訓數據真實有效,同意市、區人力資源部門對企業在平臺的培訓情況進行監管等內容。
(3)服務協議需約定以下要素:培訓項目、人數、金額、聯系人、聯系電話。
(4)服務協議需約定三年審計備查期。
(5)簽訂補充協議的企業,需將正式協議與補充協議打包上傳。
(6)簽約雙方須為法人或法人代表,法人代表簽約的須出具法人授權書。
6、開展線上培訓的,應提交《線上培訓數據統計表》(從培訓平臺導出,蓋章后上傳)。
(1)企業需打包上傳4個表格,一是線上培訓平臺直接導出“原始數據”的PDF表及Excel電子表,二是為實現滿足舊系統規則而調整過的“加工數據”的PDF表及Excel電子表,盡量減少人工修改數據,如確實使用了人工修改的數據須用顏色水筆標注,以便提高審核效率。
(2)使用自建平臺培訓的,由企業蓋章確認;如屬委托第三方平臺開展培訓的,需由企業和所委托的平臺共同蓋章確認。
(3)表格應分工種導出,多個工種不能合并在一張表中。
(4)總學時的計算公式為:實際技能理論培訓學時+實際實訓培訓學時+實際通用職業素質培訓學時(通用不可超過總學時的30%)。
(5)學時為整數,不能出現小數點。
(6)直播課程的授課教師,不能同時作為學員參與該課程的學習并申請補貼。
7、開展線下培訓的,應同步提交《線下考勤記錄表》和培訓現場照片。
《線下考勤記錄表》由企業自主制定,應包括培訓教師姓名和手機號碼;以及參訓員工姓名、身份證號碼、手機號碼、培訓課程、崗位、培訓時間記錄簽名等。每場次培訓均需簽到,培訓時間超過4學時的,按每4學時簽到一次。原則上每天學習不超過6學時。
培訓現場照片,每簽到一次配2張清晰的培訓現場圖片(包含老師和學員),按照格式:培訓日期+企業名稱+工種+數字進行標記(例如:0902某公司電工1)。挑選的照片,以企業+工種為名稱打包壓縮上傳至百度云盤等云端存儲,把鏈接和提取碼發到以下郵箱:vtb-zhypxb@baoan.gov.cn(不要直接發照片!),我中心會自行提取,也請企業自行保存。
(三)兌付
通過補貼申請審核的企業,將在我中心官網進行公示5個工作日(一般是從周一到周五),公示期間未收到異議的,我中心會以寶安政務短信的形式發送經辦人,請注意查收,并及時提供收據到我中心。公示期滿兩天后,未收到寶安政務短信(可能被手機系統攔截)及電話通知的,可直接提供收據到我中心。
收據要點:
1、抬頭:深圳市寶安區職業訓練中心
2、內容:深圳市適崗培訓補貼申請款
3、金額:公示金額
4、印章:企業財務專用章或企業公章
郵寄地址:深圳市寶安區新安二路122號寶安區職業訓練中心(城市學院)201辦公室;
收 件 人:蔡老師;
收件電話:29991581(請勿來電咨詢審核進度)


三、適崗培訓補貼申報審核退回常見問題
我中心根據適崗培訓補貼申報審核中遇到的常見問題進行了整理,今后在審核意見中對常見問題會直接以問題序號進行批復退回,請企業自行參考下列問題序號,仔細檢查申報資料,并修改完善后重新申報上傳。




問題1:申請資料未蓋公章(每一頁紅章)。


問題2:《企業承諾書》用工形式未勾選。請將修改后的《企業承諾書》與《線上數據統計表》打包壓縮后上傳至“補貼申請”第5項,并在備注處注明。


問題3:《服務協議》內容缺失。服務協議沒有明確線上培訓平臺名稱、所屬公司、網址和ICP備案號等基本信息,線上培訓平臺所屬公司同意企業使用該平臺開展線上培訓,并按照要求提供培訓數據,確保平臺記載的培訓數據真實有效,同意市、區人力資源部門對企業在平臺的培訓情況進行監管等內容。

問題4:《服務協議》不規范。協議中沒有體現培訓項目、人數、金額等要素;甲乙(丙)無聯系人、聯系電話;代表人未簽字;未蓋公章原件(紅章)、騎縫章;正式協議與補充協議法人代表不一致,如是授權代表要加授權書。


問題5:《服務協議》中未約定三年審計備查期。


問題6:只上傳補充協議,需加傳正式協議。


問題7:《線上培訓數據統計表》表格模板錯誤。


問題8:多工種合并在一張表中,導致無法審核。


問題9:學時存在小數點。


問題10:計算公式錯誤,較多出現直播學時重復計算。


問題11:表頭沒有加蓋填報單位及平臺所屬公司的公章

原件(紅章)。


問題12:修改平臺數據,導致表格數據與實際培訓課時不相符。


問題:13:《開班備案課程表》直播課程、線下課程的

培訓時間沒有精確到分鐘。


問題14:《開班備案課程表》直播課程、線下課程沒有

填寫授課教師信息。


問題15:《開班備案課程表》填寫的監管賬號和密碼錯

誤。請將變更后的《開班備案課程表》與《線上數據統計表》打包壓縮后上傳至“補貼申請”第5項,并在備注處注明


問題16:《參訓人員明細表》沒有從系統導出表格,導

致表格模板錯誤,或者表格不完整。


問題17:直播課程的授課教師作為該課程的學員,計算

課時申請補貼。


問題18:《補貼申請表》與《參訓人員明細表》數據不

一致。補貼申請修改后,需重新從系統打印《補貼申請表》與《參訓人員明細表》。


深圳市寶安區職業訓練中心(城市學院)   

2020年9月






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